СОУТ

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – – это комплекс мероприятий выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Спецоценку обязаны проводить те организации, которые не проводили аттестацию рабочих мест, либо проводили, но срок действия результатов уже истек, а также на вновь организованных рабочих местах или рабочих местах с измененным технологическим процессом.

Внимание! Если при проверке надзорными органами  в Вашей организации обнаружатся рабочие места, на которых нет действующих результатов спецоценки (или аттестации),  будет наложен  штраф  в соответствии со статьей  5.27.1 КоАП РФ.

Внеплановая СОУТ проводится  в случаях, указанных в ст. 17 Закона № 426-ФЗ 28.12.2013г.

Этапы проведения СОУТ

1: Создать комиссию

Перед проведением СОУТ создается специальная комиссия и утверждается график (образцы приведены во вкладке «поддержка»).
По закону в состав комиссии обязательно должны входить:
  • специалист по охране труда из Вашей организации;
  • представители профсоюза или иного представительного органасотрудников (при наличии).
Число членов комиссии должно быть нечетным (ст. 9 Закон № 426-ФЗ)
Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. 


Внимание! Представители организации, которая будет проводить специальную оценку условий труда, в комиссию не включаются.

2: Создать перечень  рабочих мест

Комиссией определяется перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена СОУТ. При выявлении аналогичных рабочих мест, спецоценку условий труда проводят в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум двух). 
Результаты оценки распространяют на все аналогичные рабочие места.

3: Подписать отчет по результатам спецоценки

По итогам специальной оценки оформляется Отчет.  Его форма и инструкция по заполнению, утверждены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 24.01.2014 №33 н. Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.
Работников нужно ознакомить с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения Отчета (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

4: Подать декларацию в ГИТ

Если на рабочих местах по результатам проведения идентификации вредные и 
(или) опасные производственные факторы не выявлены, работодателю необходимо представить в трудовую инспекцию декларацию.
Её форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Срок действия декларации – пять лет со дня утверждения Отчета о проведении СОУТ.
Внимание! Сведения о специальной оценке условий труда нужно отразить в таблице 10 раздела II формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

5: Зачесть расходы на СОУТ в счет страховых взносов

Потраченные на СОУТ деньги можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм.
Зачесть можно максимум 20% от взносов. Для этого до 1 августа нужно подать пакет документов в ФСС РФ.
Ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда надо подавать специальный отчет об использовании сумм страховых взносов. В отчете об использовании сумм страховых взносов укажите, сколько взносов и на какие мероприятия было потрачено. К отчету приложите документы, подтверждающие целевое расходование средств. 
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в зависимости от степени вредных условий труда имеют право на:
  • повышение оплаты труда — не менее 4% оклада, установленного для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ );
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск – не менее 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ)
  • сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ст. 92 ТК РФ